Für unser Büro am Ku'Damm suchen wir aktuell einen

Office-Manager / Teamassistent (m/w/d)

Congress Compact ist eine Full-Service Veranstaltungsagentur mit Schwerpunkt Medizinkongresse, -symposien, -workshops etc. Wir unterstützen unsere Kunden umfassend in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung, -organisation, -durchführung und - nachbereitung. Mit jahrelanger Erfahrung und jährlich mehr als 50 Veranstaltungen aller Art sind wir ein zuverlässiger Partner in der Veranstaltungswirtschaft. Darüber hinaus sind wir spezialisiert auf Web- und Grafikdesign, betreuen die Geschäftsstellen verschiedener Fachgesellschaften und führen in unserem Studio regelmäßige Online-Veranstaltungen durch.


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Bestandskontrollen)
  • Organisation und Planung von Teammeetings und -events
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten
  • Unterstützung und Austausch mit der Buchhaltung bei organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Eventteams (Vor- und Nachbereitung, Auswertungen)
  • Unterstützung in der Betreuung der Mitglieder der von uns geführten Geschäftsstellen verschiedener Fachgesellschaften
  • Sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit, Offenheit und ein gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch u.a.) von Vorteil

Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung (unbefristeter Vertrag)
  • Mindestens 2 Tage in der Woche die Möglichkeit auf Homeoffice
  • Flexibles Arbeitszeitenmodell
  • Modernes, zentral gelegenes Büro, sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Kostenfreier Parkplatz bzw. BVG-Karte

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

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