Du suchst nicht nur einen Job, sondern möchtest dich gemeinsam weiterentwickeln und langfristig zu unserem Team gehören? Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit:

Office-Manager / Teamassistent (m/w/d)

Wir – das ist das Team um die Berliner Eventagentur Congress Compact freuen uns auf deine Bewerbung. Unser Kerngeschäft und unsere Leidenschaft ist die Organisation von Veranstaltungen, mit besonderem Fokus auf dem medizinischen Bereich. Zudem betreuen wir diverse Geschäftsstellen, verfügen über eigene Veranstaltungsräume und zwei Greenscreen-Studios für unsere Online-Veranstaltungen.

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Umschulung
• Wahlweise auch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachkraft/ Touristikfachkraft
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit, Offenheit und ein gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Bestandskontrollen)
• Empfang von Kunden/Lieferanten
• Unterstützung und Austausch mit der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung)
• Unterstützung des Eventteams (Vor- und Nachbereitung, Auswertungen)
• Unterstützung in der Betreuung der Mitglieder der von uns geführten Geschäftsstellen verschiedener Fachgesellschaften
• Sonstige administrative Aufgaben

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte nenne und in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bewerbung via E-Mail