Für unser Büro am Ku'Damm suchen wir aktuell einen

Teamassistent/Office-Manager (m/w/d)

Congress Compact ist eine Full-Service Veranstaltungsagentur mit Schwerpunkt Medizinkongresse, -symposien, -workshops etc. Wir unterstützen unsere Kunden umfassend in allen Bereichen der Veranstaltungsplanung, -organisation, -durchführung und - nachbereitung. Mit jahrelanger Erfahrung und jährlich mehr als 50 Veranstaltungen aller Art sind wir ein zuverlässiger Partner in der Veranstaltungswirtschaft. Darüber hinaus sind wir spezialisiert auf Web- und Grafikdesign, betreuen die Geschäftsstellen verschiedener Fachgesellschaften und führen in unserem Studio regelmäßige Online-Veranstaltungen durch.


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Bestandskontrollen)
  • Organisation und Planung von Teammeetings und -events
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten
  • Unterstützung und Austausch mit der Buchhaltung bei organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Eventteams (Vor- und Nachbereitung, Auswertungen)
  • Unterstützung in der Betreuung der Mitglieder der von uns geführten Geschäftsstellen verschiedener Fachgesellschaften
  • Sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit, Offenheit und ein gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch u.a.) von Vorteil

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
  • Moderner Arbeitsplatz direkt am Ku'damm
  • Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Obsttage
  • Homeoffice Regelungen für Mitarbeiter (Pandemiebedingt mit weniger Büropräsenztagen)

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

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